Гайды
0

«Неподдающийся» формат от Adobe: учимся редактировать PDF-файл без хлопот и лишних трат

В июне 1993 года мир компьютерных документов изменился навсегда – американская компания Adobe Systems представила новый электронный формат данных, получивший название Portable Document Format (сокращённо PDF). На первых порах пользователи встретили новинку не очень радушно – вес документа имел весьма значительные для того времени «габариты», текст и изображения на страницах открывались очень медленно, а для работы с файлами требовалась платная программа. С выходом бесплатной версии ПО Acrobat Reader ситуация значительно улучшилась. Постепенное развитие персональных компьютеров также сыграло на руку разработчикам из Adobe и их «детище» получило широкое распространение по всему миру. Но осталась одна особенность, являющаяся как достоинством, так и недостатком PDF – невозможность редактировать файл стандартными средствами. С одной стороны, вы сохраняете целостность данных, но с другой – некоторые сведения в ряде случаев нуждаются в изменениях. К счастью, в XXI веке эту проблему можно решить. Сегодня редакция Tehno.guru подробно расскажет своим читателям о том, как редактировать PDF-файл самостоятельно, быстро и качественно.

Мы рассмотрим различные способы редактирования – от конвертации до изменений непосредственно в самом документе

Мы рассмотрим различные способы редактирования – от конвертации до изменений непосредственно в самом документе

Почему PDF-документы сложно изменить: основные причины

Сначала стоит определиться, почему при попытках редактировать подобные файлы возникают различные затруднения. Основными источниками проблемы служат следующие факторы:

  1. Высокая степень защиты данных. PDF изначально был создан для того, чтобы информация сохранялась в исходном виде и не подвергалась каким-либо изменениям. Всё настолько серьёзно, что существует даже возможность создания электронной подписи для подтверждения достоверности данных.
  2. Универсальность. Ещё одним важным преимуществом, по задумке разработчиков, была доступность для различных операционных систем и устройств. Windows, Linux, MacOS – на каждой из ОС можно свободно открыть и просмотреть имеющийся документ. Подобная «многогранность» также стала причиной усложнения механизма внесения изменений.
  3. Коммерческая основа. Фирма создателей рассматриваемого нами формата не является благотворительным фондом, их сотрудники хотят получать достойную оплату за свои труды. В связи с этим большинство легальных и удобных инструментов для правки текста и изображений являются платными.

Цифровые подписи помогают упростить работу производства, склада или магазина, ведь их сложно подделать без специальных знаний

Цифровые подписи помогают упростить работу производства, склада или магазина, ведь их сложно подделать без специальных знаний

Важно отметить, что на любой из доступных операционных систем файл будет выглядеть идентично

Важно отметить, что на любой из доступных операционных систем файл будет выглядеть идентично

Хотите официально редактировать файлы в программе Adobe Reader? Будьте готовы к ежемесячной оплате подписки

Хотите официально редактировать файлы в программе Adobe Reader? Будьте готовы к ежемесячной оплате подписки

ВАЖНО ЗНАТЬ! (нажмите, чтобы узнать)

Программы для редактирования информации в файлах формата PDF – лучшие решения для любых потребностей

Как мы уже говорили, в ряде случаев в PDF-документах требуются разного рода изменения. Раньше практически единственной панацеей был продукт Abby FineReader, оснащённый громоздкой и трудоёмкой функцией распознавания текста. В 2019 году помощь может исходить от широкого круга инструментов различного уровня. Для начала мы рассмотрим популярные и практичные программы. Они дают более качественный результат, несмотря на определённые недостатки.

Adobe Acrobat Reader DC

Открывает наш рейтинг наиболее базовое решение от самой компании-производителя. ПО обладает весьма ограниченным функционалом. Помимо непосредственно просмотра и сохранения файлов, оно способно только вносить различные пометки и комментарии поверх текста и изображений. Поскольку никаких иных полезных функций в данном редакторе нет, идеальным такой вариант назвать сложно.

Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC

Оценка редакции Tehno.guru: 7,1/10

PDFsam

Относительно новая (появилась в 2017 году) программа, позволяющая как выполнять ряд действий в бесплатной версии, так и редактировать файлы в коммерческом издании. Стоит выделить такие опции, как группирование, разбивка и изменение положения страниц в базовой комплектации. Также несомненным плюсом будет возможность использования как в Windows, так и в Linux или MacOS. Однако сложный интерфейс и материальные затраты не позволяют высоко оценить данную разработку.

PDFsam

PDFsam

Оценка редакции Tehno.guru: 7,4/10

Nitro PDF Reader

Приятный внешний вид и широкие возможности конвертации документа в другие форматы (JPG, DOC и т.п.), а также поддержка многостраничного режима будут весомыми аргументами в пользу этого инструмента для работы с файлами. Тем не менее, недостатки тоже существенны: отсутствие русскоязычного интерфейса; в базовой версии часть опций недоступна, а информация сохраняется только с «водяным знаком» в углу экрана. Стоимость «продвинутого» пакета «кусается» – порядка 160 долларов.

Nitro PDF Reader

Nitro PDF Reader

Оценка редакции Tehno.guru: 7,9/10

PDF-XChange Viewer

Весьма популярная программа, позволяющая как редактировать, так и извлекать различные элементы файла. Обладает широким набором дополнительных функций, в том числе встроенным конвектором. Увы, в бесплатной версии, также как и в предыдущем случае, данные сохраняются только с «водяным знаком». Тем не менее, покупка полноценного пакета будет гораздо выгоднее, если вы постоянно работаете с PDF.

 PDF-XChange Viewer

PDF-XChange Viewer

Оценка редакции Tehno.guru: 8,5/10

Sejda PDF

Отличный выбор для тех, кто знаком с английским языком (русификация отсутствует), а также работает с подобным форматом в ограниченных объёмах. Бюджетный вариант позволит сохранить 50 Мб данных при не более чем трёх действиях в день. Набор доступных опций удовлетворит потребности любого пользователя, а интерфейс не представляет сложности. Платная подписка не отличается высоким «ценником», что также многим придётся по душе.

Sejda PDF

Sejda PDF

Оценка редакции Tehno.guru: 8,7/10

PDF Complete

Профессиональный продукт, созданный в основном для крупных компаний, а не для частного использования. Программа PDF Complete способна не только изменять какие-либо сведения, но и создавать новые файлы. Не требует много ресурсов для работы, что позволяет запускать ПО даже на старых компьютерах. Немало баллов «за» этому кандидату добавляет высокое качество обработки и итогового результата. В первую очередь хочется рекомендовать эту утилиту профессионалам и серьёзным фирмам.

PDF Complete

PDF Complete

Оценка редакции Tehno.guru: 9,2/10

Adobe Acrobat Pro

А вот и наш законный финалист! Несомненно, разработка компании-изобретателя PDF заслуживает наибольшего внимания. Во-первых, вы получаете по-настоящему качественную обработку информации. Во-вторых, служба поддержки активно фиксирует все недоработки и оперативно их исправляет. В-третьих, существует несколько версий продукта, каждая из которых тонко настроена под определённые потребности и объёмы работ.

Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro

Оценка редакции Tehno.guru: 9,6/10

Обратите внимание! Помимо версии для компьютеров, приложения от Adobe присутствуют и в мобильном варианте – вы всегда можете скачать их на Play Market (Adnroid) или App Store (iOS). Конечно, функционал в данном случае будет гораздо скромнее, но смартфон или планшет физически не рассчитан на масштабную обработку.

Онлайн-ресурсы, позволяющие редактировать PDF-файлы

В определённых ситуациях у пользователя нет времени для установки полноценной программы и изучения её особенностей. Что ж, для таких людей существует удобная «альтернатива» – онлайн-сервисы, бесплатно или за определённую плату предоставляющие помощь в интересующем нас вопросе всем обладателям Интернета.  Давайте рассмотрим наиболее интересные сайты, представленные в данном сегменте:

НазваниеАдрес сайтаОсновные возможностиСтоимость услуг
HiPDF

HiPDF

https://www.hipdf.com/ru/pdf-editorКонвертация, обрезка, объединение, редактирование текста380 руб. в месяц
PDF24

PDF24

https://tools.pdf24.org/ru/edit-pdfОбработка текста, добавление изображенийБесплатно
Paperjet

Paperjet

https://www.paperjet.comРедактирование текста (специализируются на анкетах)Бесплатно 10 файлов в месяц, свыше – 5 долларов
Chromepdf

Chromepdf

https://ru.chromepdf.comФорматирование текста, добавление изображений, изменение положения страницыБесплатно
PDF2Go

PDF2Go

https://www.pdf2go.com/ru/edit-pdfРедактирование различной информации, работа с картинкамиБесплатно (ограниченный функционал) либо 5,5 евро в месяц
PDFCandy

PDFCandy

https://pdfcandy.com/ru/Конвертация, обрезка, объединение, редактирование любых данныхБесплатно

Как редактировать PDF-файл: особенности функций, выполняемых при обработке документа

У обладателя инструмента для выполнения подобной задачи, возникают следующие вопросы:

  1. Что вообще можно изменять в страницах формата PDF?
  2. Как правильно сделать нужную операцию, не совершив досадных ошибок?

Чтобы решить эту задачу, мы предлагаем рассмотреть наиболее распространённые варианты обработки информации. Без лишних отлагательств, приступаем!

Редактирование текста

Существует три популярных способа для выполнения такой работы. Каждый из них имеет свои сильные и слабые стороны, но окончательный выбор всегда за Вами.

МетодОписаниеКак это выглядит
Распознавание графических элементов на страницеСистема распознаёт графические символы и преобразует их в редактируемую форму. В связи с несовершенством алгоритма, пользователь должен самостоятельно редактировать ошибки и неточности«Неподдающийся» формат от Adobe: учимся редактировать PDF-файл без хлопот и лишних трат
Перевод файла в иной формат, поддающийся изменениям (конвертация)Более удобный вариант. Преобразует имеющийся PDF-файл в картинку (JPG, GIF, и т.п.) либо документ (DOC, XLS, и т.п.). Впоследствии вы можете их открыть и изменить ту часть текста, которая требуется«Неподдающийся» формат от Adobe: учимся редактировать PDF-файл без хлопот и лишних трат
Редактирование сведений непосредственно в документеСамый простой и удобный способ. Достаточно лишь выбрать то место, которое мы хотим отформатировать и внести изменения. Такая опция доступна лишь в самых мощных и качественных программах«Неподдающийся» формат от Adobe: учимся редактировать PDF-файл без хлопот и лишних трат

Добавление новых изображений

Ещё одним важным моментом является внесение дополнительных картинок на любую из страниц файла. Наиболее простую и удобную форму эта опция приобрела в Adobe Acrobat Pro, на его примере и рассмотрим, как это делается:

№ п/пОписание действийКак это выглядит
1В правом верхнем углу экрана выбираем пункт «Tools» («Инструменты»), следом подпункт «Add Image» («Добавить изображение»)«Неподдающийся» формат от Adobe: учимся редактировать PDF-файл без хлопот и лишних трат
2Находим необходимый нам рисунок при помощи «Проводника»«Неподдающийся» формат от Adobe: учимся редактировать PDF-файл без хлопот и лишних трат
3Выбранный файл вставляется на страницу с исходным размером, изменяем его при помощи зажатой клавиши «Shift» и движения мыши«Неподдающийся» формат от Adobe: учимся редактировать PDF-файл без хлопот и лишних трат
4Изменённую картинку вставляем на полагающееся ей место«Неподдающийся» формат от Adobe: учимся редактировать PDF-файл без хлопот и лишних трат

Изменение фона

Многим требуется редактировать задний фон на документе. Эта опция также присутствует в большинстве современных продуктов. Как правило, в настройках программы нужно лишь найти кнопку «Фон» или «Изменить фон» и выбрать необходимый файл .

Особую популярность параметр изменения фона приобрел среди производителей газет и журналов

Особую популярность параметр изменения фона приобрел среди производителей газет и журналов

Склеивание и разделение нескольких элементов

Некоторые виды ПО позволяют соединять несколько отдельных PDF-файлов в один либо выделять их в отдельные обособленные части. Процедуры эти более хитроумные, чем предыдущие, поэтому предлагаем посмотреть видео с просторов Интернета, где подробно описаны все действия:

Создание внешних и внутренних ссылок

Ссылки на различные ресурсы являются базовой функцией практически во всех рассмотренных нами программах. Поэтому рассматривать подробно этот пункт не имеет смысла – инструкция по работе с ним находится в приложенном к продукту «мануале».

Если вы создадите ссылку на внешний адрес, но документ просматривается в оффлайн-режиме, читатель попросту не сможет по ней перейти

Если вы создадите ссылку на внешний адрес, но документ просматривается в оффлайн-режиме, читатель попросту не сможет по ней перейти

Прочие дополнительные функции

В рамках одной статьи уместить весь функционал, позволяющий редактировать PDF-файлы, практически невозможно. Современные разработки позволяют работать с табличными формами, подготавливать информацию к рецензированию, проводить пакетную обработку данных. Поскольку с каждым годом появляются всё более совершенные и удобные версии программ, иногда даже опытным пользователям полностью неизвестны все дополнительные опции и параметры.

Выводы

Вот и подошло к концу наше обзорное исследование возможностей по редактированию файлов формата PDF. Даже сейчас этот процесс невозможно выполнить, нажав одну-две кнопки, но технологии постоянно улучшаются, позволяя каждому на 100% раскрыть потенциал изобретения Adobe Systems. Ну а мы на этом заканчиваем и желаем своим читателям приятной работы с верным помощником – персональным компьютером!

Оцените публикацию
рейтинг
Крутая
0%
рейтинг
Интересная
0%
рейтинг
Так себе
0%
рейтинг
Плохая
0%
рейтинг
Ужасная
0%
Об авторе
Владимир Пузрин
Владимир Пузрин
Стараюсь творчески подходить к написанию обзоров и проводить исследование темы публикации, поэтому рад новым читателям нашего портала.

Оставить мнение

 Я ознакомлен с условиями пользовательского соглашения *